Carta dell’Associazione QGIS.ORG ¶

1 Stato legale di QGIS.ORG ¶

QGIS.ORG è l’associazione mondiale degli utenti e degli sviluppatori di QGIS. QGIS.ORG è costituita come associazione svizzera (Verein im Sinne des Schweizerischen Zivilgesetzbuches (Art. 60-79 ZGB)).

Le versione tedesca di questo documento è quella legalmente vincolante. Può essere tradotta in altre lingue.

2 Definizioni ¶

Progetto QGIS - lo sviluppo, manutenzione e diffusione del software GIS QGIS e di ogni altro software nel repository ufficiale di QGIS come software liberi nel senso della Free Software Foundation.
‘L’associazione’, ‘QGIS.ORG’ - l’entità legale no-profit come definita in Verein im Sinne des Schweizerischen Zivilgesetzbuches (Art. 60-79 ZGB)
Comunità QGIS - Ogni partecipante attivo della comunità di QGIS inclusi autori, sviluppatori, traduttori, manutentori di documenti, consulenti, contributori di Stack Exchange, ecc.
QGIS Committers - Qualsiasi persona a cui è stato concesso l’accesso al commit in uno qualsiasi dei repository QGIS ufficiali
QGIS Project Steering Committee (PSC) - The elected representatives of the QGIS community that advises the board.
Consiglio di QGIS - Un sottoinsieme del PSC (vedi sotto) che è stato incaricato di fornire supervisione legale e fiscale per QGIS.ORG. Il Consiglio è il legale rappresentante dell’associazione QGIS.ORG.
Presidente - Una persona eletta tra i membri del consiglio che fungerà da rappresentante ufficiale del progetto QGIS.
Gruppo utenti QGIS - Una sezione nazionale ufficiale che soddisfa i criteri definiti dal consiglio direttivo per essere riconosciuta come gruppo utenti ufficiale. L’elenco ufficiale dei gruppi registrati è disponibile qui: http://www.qgis.org/en/site/forusers/usergroups.html
OSGeo - La Open Source Geospatial Foundation (OSGeo) è una organizzazione no-profit la cui missione è di promuovere l’adozione su scala globale delle tecnologie geospaziali aperte, essendo una fondazione software inclusiva dedicata a una filosofia aperta e a uno sviluppo partecipativo guidato dalla comunità. QGIS è membro di OSGeo.
Membro con diritto di voto - qualsiasi persona che possa votare sulle decisioni comunitarie prese dal consiglio. I membri con diritto di voto (assemblea generale) approveranno il bilancio annuale e l’elezione di eventuali nuovi membri del consiglio.
Membro sostenitore - un membro non votante che supporta finanziariamente QGIS.ORG.
Revisori finanziari - nominati dall’intera comunità QGIS e eletti dai membri votanti. I revisori finanziari approvano i conti annualmente.

3 Obiettivi di QGIS.ORG ¶

Guidare il progetto QGIS al fine di massimizzarne la buona reputazione nella comunità GIS e garantire di raggiungere il maggior numero possibile di potenziali utenti che possono trarre vantaggio dal nostro lavoro.
Coordinamento delle attività del progetto QGIS ed erogazione delle risorse finanziarie disponibili per iniziative che garantiranno la crescita e la sostenibilità a lungo termine del progetto QGIS.
Promozione di QGIS attraverso corsi di formazione, casi di studio, incontri informativi o articoli su testate specializzate nel settore GIS e qualsiasi altro mezzo idoneo.
Diffondere informazioni alla comunità QGIS per tenerla informata sulle attività pianificate e passate, tra cui aspetti quali la situazione finanziaria del progetto, le iniziative che saranno realizzate per conto del progetto QGIS e così via.
Supporto di ricerche o studi sul QGIS.
Promuovere incontri periodici della comunità QGIS.
Fungere da collegamento tra la comunità dei gruppi di utenti QGIS e terze parti interessate a conoscere o supportare QGIS.

4 Persone giuridiche di QGIS.ORG ¶

L’Assemblea generale (i soci con diritto di voto)
Il Consiglio
Due membri non appartenenti al Consiglio di Amministrazione che svolgono la funzione di revisori finanziari

Queste tre entità sono state create per supportare e rappresentare la più ampia comunità QGIS.

5 Assemblea generale ¶

I membri con diritto di voto dell’assemblea generale sono gli organi decisionali in materia di politica associativa; qualsiasi decisione importante che incida sulla situazione generale dell’associazione può essere sottoposta al voto dei membri con diritto di voto dal Consiglio direttivo (PSC). I membri con diritto di voto esprimono il proprio voto su ogni mozione presentata durante l’Assemblea generale annuale. I membri con diritto di voto designano inoltre i candidati e eleggono i membri del PSC.

5.1 Tipi di membri votanti ¶

Membri votanti del gruppo utenti QGIS
Membri votanti della comunità QGIS
Un membro votante rappresentante di OSGEO
Membri votanti onorari

5.2 Composizione, nomina e ruolo dei membri votanti ¶

I membri votanti saranno nominati secondo il seguente schema:

Membri votanti del gruppo di utenti QGIS: un membro votante per gruppo di utenti a livello nazionale QGIS. Ciascun gruppo di utenti nominerà chi sarà il proprio membro votante.
Membri votanti della comunità QGIS: per ogni membro votante del gruppo di utenti verrà eletto un membro votante della comunità.
Membro votante OSGeo: un membro votante in rappresentanza della fondazione OSGeo proposto dal consiglio di amministrazione di OSGeo.

5.3 Elezione e idoneità dei membri votanti del gruppo di utenti QGIS ¶

Solo i gruppi di utenti a livello nazionale possono proporre un membro votante nominato.
Per essere riconosciuto, un gruppo di utenti deve essere approvato dal PSC.

Il gruppo di utenti dovrebbe nominare democraticamente una persona al suo interno che funga da rappresentante all’interno dei membri votanti di QGIS.ORG.

5.4 Elezione e ammissibilità dei membri votanti della comunità QGIS ¶

I membri della comunità QGIS saranno nominati e votati dai committer QGIS stabiliti.
Qualsiasi membro attivo della comunità QGIS potrà essere nominato membro votante QGIS.ORG.
Le iscrizioni con diritto di voto saranno assegnate in ordine ‘uninominale maggioritario’: al candidato che riceve il maggior numero di voti verrà assegnata per primo l’iscrizione con diritto di voto e così via in ordine decrescente di numero di voti ricevuti fino all’assegnazione di tutte le iscrizioni con diritto di voto.

5.5 Membri onorari ¶

I membri onorari sono persone che ricevono un riconoscimento speciale per risultati straordinari ottenuti nell’ambito del progetto QGIS. Le richieste di nomina di un membro onorario devono essere indirizzate al PSC. L’assemblea generale voterà in merito all’ammissione di un nuovo membro onorario. I membri onorari hanno diritto di voto.

5.6 Mandati dei membri votanti ¶

Le iscrizioni per il voto saranno valide fino a:

Il membro votante si dimette
C’è una mozione sollevata dall’interno dei membri votanti e approvata dal voto dei membri votanti per rimuovere il membro
Un membro votante viene eletto al PSC; in questo caso l’appartenenza votante del nuovo membro del PSC decadrà e un nuovo membro votante verrà eletto al posto del nuovo membro del PSC. I membri uscenti del PSC che in precedenza erano membri votanti dovranno essere rieletti tra i membri votanti, qualora desiderino tornare al loro ruolo precedente.

6 Membri sostenitori ¶

I membri sostenitori sono membri che supportano finanziariamente QGIS.ORG con una quota annuale. Questa quota è usata per coprire le spese dell’infrastruttura, degli eventi e delle altre iniziativa di QGIS.ORG per migliorare il progetto. La quota aiuta ad assicurare che la comunità di QGIS e il software prodotto possa essere mantenuto e migliorato in maniera sostenibile. I membri sostenitori non hanno diritto di voto (a meno che siano simultaneamente membri votanti, in tal caso i loro diritti di voto non vengono influenzati).

I membri sostenitori possono ricadere nelle seguenti categorie, basate sulla loro dimensione e assegnate attraverso un’autodichiarazione:

Piccolo (es. per piccole città o compagnie fino a 10 dipendenti)
Medio (es. per università, città di media grandezza o compagnie fino a 50 dipendenti)
Grande (es. per grandi città, province o compagnie fino a 100 dipendenti)
Ammiraglio (es. per compagnie con più di 100 dipendenti, organizzazioni governative)

Le quote associative sono approvate o modificate dall’assemblea generale. Sono definite come tariffe minime per categoria, ma possono essere aumentate se il membro sostenitore sceglie di farlo.

Poiché QGIS.ORG è un progetto mondiale e diverse aziende, ONG o organizzazioni governative hanno prospettive finanziarie diverse, non applichiamo alcun livello di adesione: le organizzazioni scelgono il proprio livello di adesione in base all’autovalutazione.

L’accettazione dei membri sostenitori sarà soggetta alla discrezione e all’approvazione del Consiglio, che si riserva il diritto di accettare o respingere le domande di adesione come membro sostenitore e l’iscrizione corrente come ritenuto opportuno.

Le quote per i livelli di adesione e le linee guida per la gestione dei membri sostenitori sono fornite nella sezione governance del sito web QGIS.ORG.

7 Il consiglio ¶

Il consiglio è il legale rappresentante del progetto QGIS.ORG con l’autorità di firmare documenti legali per conto del progetto QGIS.ORG.

Il domicilio ufficiale dell’associazione è determinato dal consiglio. Il gruppo è legalmente rappresentato dalla firma del presidente e dalla firma di un ulteriore membro del consiglio.

Il tesoriere ha la facoltà esclusiva di effettuare operazioni finanziarie, purché rientrino nei limiti del bilancio annuale approvato dall’assemblea generale.

7.1 Elezione dei membri del consiglio ¶

I membri del consiglio sono anche membri del PSC e sono nominati ed eletti dall’assemblea generale. Nell’elezione dei membri del consiglio verrà nominato il candidato che riceverà il maggior numero di voti per ciascuna carica (presidente, vicepresidente, tesoriere). Un’elezione in parità innescherà un nuovo voto finché un candidato non avrà la maggioranza.

I voti dei candidati alla presidenza non eletti saranno utilizzati in sostituzione del voto del vicepresidente dell’elettore.

Alla scadenza del mandato di un membro del consiglio, i membri votanti del QGIS presenteranno candidati provenienti dalla comunità QGIS. Il membro uscente del consiglio riceverà automaticamente una nomina a meno che non desideri più far parte del consiglio.

7.2 Termini dei membri del consiglio ¶

I membri del consiglio resteranno in carica per un mandato di due anni.

7.3 Composizione del consiglio ¶

Il consiglio deve includere almeno questi ruoli:

Presidente
Vice-presidente
Tesoriere

7.4 Remunerazione del consiglio e dei membri del PSC ¶

I membri del Consiglio di Amministrazione e del PSC non riceveranno alcuna remunerazione per i loro servizi, se non il rimborso delle spese vive sostenute nello svolgimento delle attività per conto del Consiglio di Amministrazione.

7.5 Sostituzione di un membro del consiglio ¶

In caso di dimissioni di un membro del consiglio, il PSC presenterà tra le sue fila un sostituto del consiglio che ricoprirà tale incarico fino alla convocazione della successiva assemblea generale annuale.

8 Il Comitato direttivo del progetto (PSC) ¶

8.1 Elezione dei membri del PSC ¶

Alla scadenza del mandato di un membro del PSC, i candidati provenienti dalla comunità QGIS saranno presentati da qualsiasi membro della comunità QGIS. Il membro uscente del PSC riceverà automaticamente una nomina, a meno che non desideri più far parte del PSC. Se un membro entrante del PSC è un membro votante, rinuncerà alla sua appartenenza votante all’assemblea generale al momento dell’adesione al PSC.

Prima delle elezioni, il PSC uscente determina il numero totale dei seggi del comitato entrante. Ai membri votanti del QGIS sarà concesso un numero di voti pari al numero di membri del PSC in lizza per l’elezione e sarà chiesto loro di classificare i propri voti in ordine di preferenza. Dopo aver rimosso i membri eletti del Consiglio dai risultati delle votazioni, le iscrizioni al PSC verranno assegnate in base al conteggio totale dei voti, con il candidato che riceve il conteggio maggiore a cui viene assegnata per primo l’iscrizione al PSC e così via in ordine decrescente di numero di voti ricevuti fino a quando tutte le iscrizioni al PSC sono state assegnate. Un elenco dei membri PSC attualmente in servizio deve essere conservato all’indirizzo: https://qgis.org/community/organisation/

8.2 Termini dei membri del PSC ¶

I membri del PSC resteranno in carica per un mandato di due anni.

8.3 Membri onorari del PSC ¶

A Gary Sherman, in qualità di fondatore del progetto QGIS, verrà riconosciuta la qualifica di membro onorario a vita del QGIS PSC fin dalla sua nascita. Con voto comune, QGIS.ORG può assegnare a qualsiasi individuo un seggio onorario a vita nel PSC.

9 Amministrazione di QGIS.ORG ¶

L’assemblea generale annuale (AGM in inglese) si terrà tramite un forum virtuale. La sede e la data online dovranno essere determinate e comunicate dal consiglio prima della riunione. Il consiglio pubblica un ordine del giorno della riunione prima della riunione. Il protocollo della precedente assemblea generale è fornito dal consiglio e inviato ai membri votanti almeno 15 giorni prima di ciascuna assemblea generale. Il presidente dell’associazione autorizza la pubblicazione del protocollo.

L’incontro sarà aperto a tutti i membri della comunità QGIS. Solo i membri votanti possono votare su qualsiasi mozione. Le proposte sostanziali avanzate dai membri della comunità QGIS per le future attività di QGIS.ORG dovranno essere fornite al consiglio per iscritto, da aggiungere come punti all’ordine del giorno prima della riunione. Le proposte minori dovrebbero essere presentate al consiglio e trattate indipendentemente dall’assemblea generale annuale.

L’assemblea generale annuale si occuperà di quanto segue:

Approvazione del rapporto annuale
Approvazione del rapporto finanziario annuale
Approvazione del bilancio annuale
Elezione del presidente del consiglio
La nomina e l’elezione del consiglio uscente e dei sostituti dei membri del PSC
Conferma o selezione dei revisori finanziari per il prossimo esercizio finanziario
Risoluzioni / votazione delle proposte presentate dal consiglio, dal PSC o dai membri votanti
Revisione degli statuti
Affrontare qualsiasi questione che si presenti

Tutte le altre decisioni e competenze sono di competenza del Consiglio di amministrazione del QGIS.

Le riunioni straordinarie possono essere convocate dal consiglio o su richiesta di almeno 2/5 dei membri votanti.

Ogni assemblea generale convocata ufficialmente ha il quorum. Alle elezioni e per il voto decide la maggioranza semplice (oltre il 50%) degli attuali membri, ad eccezione dei casi elencati nelle sezioni 7.1, 8.1. e 5.4.

L’anno di rendicontazione e l’anno contabile iniziano il 1° gennaio e terminano il 31 dicembre.

La corrispondenza dell’Associazione QGIS.ORG sarà effettuata in inglese, salvo diversa richiesta delle autorità.

L’associazione può essere sciolta solo mediante mozione generale con la maggioranza di oltre 3⁄4 dei membri votanti che conferma la mozione. In caso di liquidazione dell’associazione, l’assemblea generale può votare sull’utilizzo del patrimonio dell’associazione a maggioranza semplice (oltre il 50% degli elettori).

10 Accordi finanziari ¶

Le entrate finanziarie di QGIS.ORG proverranno da donazioni, abbonamenti, sovvenzioni e altre diverse fonti.

L’assemblea generale elegge ogni anno due revisori finanziari.

Responsabilità limitata: l’Associazione QGIS può essere ritenuta responsabile solo fino all’importo del patrimonio corrente dell’associazione. È esclusa la responsabilità personale dei membri del consiglio o di altri singoli membri.

Questa carta è stata approvata dall’assemblea generale tramite voto di Loomio il 17 marzo 2019.